FAQ

Personen

 

Kursadministration

Kursorte: Wir erteilen Kurse an verschiedenen Orten. Ist die Verwaltung solcher Kursorte mit Aqua-Manager möglich? Im Aqua-Manager können Sie bis zu 100 Kursorte definieren. Für jeden lässt sich ein eigener Masterplan erstellen und eine Abrechnung ausdrucken.

Kursarten Im Aqua-Manager können Sie bis zu 15 Kursarten definieren. Dabei sind Sie völlig frei, d.h. das können Schwimmkurse, Aquafit-Kurse, aber auch Tanzkurse etc. sein. Jede Kursart kann dann beliebig viele Kurse umfassen.

Kurse mit Abo: Wir bieten verschiedene Kurse an und verkaufen den Teilnehmern Abos für eine bestimmte Anzahl Lektionen, die sie frei besuchen können. Unterstützt Aqua-Manager dieses Kursmodell? Nein. Aqua-Manager unterstützt nur Kurse, bei denen die Teilnehmer fix eingeschrieben sind. Ein Teilnehmer kann sich natürlich für mehrere Kurse einschreiben.

 

Buchhaltung

Kann ich den Kontenplan selber definieren? Ja das können Sie. Aqua-Manager unterstützt den Kontenrahmen nach Käfer und den neuen KMU Kontenrahmen. Der Kontenplan muss die jeweiligen Hauptkonten des Kontenrahmens umfassen (Käfer: Aktiven, Passiven, Aufwand, Ertrag, KMU: 9 Hauptgruppen). Innerhalb dieser Hauptkonten sind Sie völlig frei. Aqua Manager umfasst für beide Kontenahmen ein Muster-Kontenplan, den Sie direkt übernehmen und dann anpassen können.

 

Rechnungen

Zahlungsverkehr: 2021 sollen die bisherigen Einzahlungsscheine ersetzt werden. Unterstützt Aqua-Manager die neuen QR-Rechnungen? Ja, aktuell werden auch noch die roas und die orangen Einzahlungsscheine unterstützt.

 

Lohn

Kann ich mit Aqua-Manager Lohnabrechnungen erstellen? Das können Sie. Aqua-Manager bietet dazu 3 Methoden an: Monatslohn (jeden Monat fixere Lohn), Periodenabrechnung (alle geleisteten Arbeiten in einer frei definierbaren Periode), freie Zahlung (Sie definieren bis zu 10 Lohnanteile). Bei der Periodenabrechnung werden die Lohnbestandteile der Leiter anhand der geleisteten Lektionen oder Belegungen inkl. deren Stellvertretungen automatisch eingelesen und in der Lohnabrechnung detailliert dargestellt.

Verbuchung der Löhne: Löhne auszahlen und abrechnen ist kompliziert. Unterstützt Aqua-Manager dabei? Lohnabrechnungen erstellen Sie in wenigen Minuten. Die Verbuchung ausbezahlter Löhne nimmt Aqua-Manager für Sie automatisch vor. Dabei werden bis zu 13 Buchungen erstellt.

Mitarbeiter ohne Aufenthaltsbewilligung: Wir haben Mitarbeiter aus dem Ausland und müssen Quellensteuer abrechnen. Geht das? Natürlich. Aqua-Manager liest für solche Mitarbeiter die Quellensteueransätze ein und berechnet die Quellensteuer automatisch. Das Abrechnungsformular für den Kanton wird erstellt und gedruckt.

 

MWST

 

Terminkalender

 

Extras

 

Installation und Lizenz

Installation auf mehreren Computern: Wir haben mehrere Mitarbeiter, die in der Administration arbeiten. Können wir Aqua-Manager auf mehreren Computern installieren? Sie dürfen Aqua-Manager auf beliebig vielen Computern Ihrer Firma installieren und benützen. Das macht aber nur dann Sinn, wenn Sie die Daten an einer zentralen Stelle ablegen, z.B. auf einem Server oder auf einer externen Harddisk (die Sie dann jeweils am benützten Computer anschliessen).

Zugriff über das Internet: Eine Mitarbeiterin sollte von zu Hause administrative Arbeiten ausführen können. Geht das? Aqua-Manager ist keine web-basierte Anwendung auf die man von überall zugreifen kann. Sie können aber Ihrer Mitarbeiterin über Remote-Access (Windows Feature) oder z.B. Teamviewer (externe Software) Zugang auf Ihren Computer gewähren, so dass sie mit Aqua Manager arbeiten kann.

 

Fragen

Vielleicht finden Sie die Antwort auf Ihre Frage hier.